专职管理人员任职资格证书复印件及专职业务人员的学历证书复印件
从事海员外派活动的申请文书（包括“从事海员外派活动的申请书” 和《海员外派机构资质申请表》）
企业法人营业执照或者事业单位法人证书、组织机构代码证
其他相关证明材料（如：经批准设立的外商投资职业介绍机构或者中外合资人才中介机构拟开展招聘海员出境业务，还应当提交外商投资企业批准证书和外商投资企业营业执照复印件）
具有处理海员外派相关法律事务能力、进行外派海员任职前培训和岗位技能训练能力的证明材料
已按照海事管理机构要求足额缴纳海员外派备用金的有效证明
机构的组织结构、人员组成、职责等情况的说明文件
海员外派相关管理制度文件
经营场所产权证明或者固定场所租赁证明
自有外派海员的名册及劳动合同、缴纳社会保险等证明材料
