一、所需时间：一周左右。
二、短期：二表（含附表A，用英文或瑞典文填写，但申请人在中国的地址及邮编用中文填写；表中每个问题都要回答，不适用的请划一斜线；申请人必须用中文签字），二照（近照）。
三、长期：两表、两照。
四、邀请信
1、由瑞典发来的英文或瑞典文原件；
2、内容包括：被邀请人姓名、出生年月；访问目的和时间段；费用由谁承担；还需由瑞邀请方签字并注明日期；
3、申请商务签证，如出访目的为考察，须提供详细日程安排，包括接待方名称、联系电话等；
五、申请人所在单位的派遣及担保信（内容包括：被派遣人姓名、出生年月、职务、访问目的和时间段、费用包括保险由谁承担、负责人签字、单位盖章并注明日期）。
六、邀请公司的注册登记复印件（REGISTRERINGSBEVIS）。
七、出访人员每人需提供单张保额不低于3万欧元（约折合人民币30万元）的境外意外伤害保险复印件一份（须英文保险单，姓名也需用拼音）；也可不提供保单复印件，但须在申请人所在单位的派遣及担保信中写明“前往申根国的保险已购买，每人保额不低于3万欧元（约折合人民币30万元）”字样；但须注意的是，不论办签证时提供何种材料，出访时都须随身携带此英文保单原件。
八、护照复印件二份。
九、瑞典领事馆有权根据需要要求申请人提供其他相关材料。
十、持联程机票，过境不超过２４小时，不出机场，可免办签证。
十一、发给相应有效期和停留期的申根签证。
十二、工作许可签证：
1、 两表、两照（彩照），签证表需用英文填写；
2、 护照及两份复印件（须复印有信息的全部页数）；
3、 已填妥的工作许可表（OFFER OF EMPLOYMENT，AMS PF 1704），工作许可表需要填写准确、完整，可由邀请方去瑞典劳工部取（瑞典劳工部 Abretsformedlingen）；
4、 工作日：1至2个月，领馆接到移民局通知后会尽快通知申请人；
5、 签证费：1000元/人；
十三、申请居留证（学习或研究）：
1、两表、两照（彩照），签证表需用英文填写；
2、护照及两份复印件（须复印有信息的全部页数）；
3、一封从瑞典研究院或瑞典大学发来的邀请信（原件）和一份复印件；
4、有关奖学金或费用担保的说明（正本、复印件各一份）；
5、工作日：1至2个月，领馆接到移民局通知后会尽快通知申请人；
6、签证费：1000元/人；
